Sinfony

Évitez le désastre : 3 astuces pour optimiser vos vidéos de formation avec Camtasia

rendu sur camtasia ATTENTION

SOMMAIRE Découverte d’un Bug Camtasia.1ère astuce : limitez les sources de complexité visuelle. 2ème astuce : utilisez le format 720p, 30 images par secondes. 3ème astuce : contournez le bug de camtasia. Le mot de la fin. Si vous avez choisi d’employer Camtasia pour la réalisation de vos tutoriels opérationnels en milieu industriel, soyez sur vos gardes, un […]

Pourquoi votre département qualité corporate n’a rien compris !

Département qualité corporate et qualité site, qui a raison

SOMMAIRE Les difficultés rencontrées par la qualité CorporateLes difficultés rencontrées par la qualité Site.Action n° 1 : développer une culture « business process management ».Action n° 2 : séparer les ressources projet des opérations.Action n° 3 : faites du bottom-up, innovez sur les sites, et transformez ensuite en global.Le mot de la fin. Je comprends, je comprends…Il […]

Simplifiez votre documentation : 3 astuces pour sortir du chaos et propulser votre entreprise vers le succès.

info manquante, cassez la spirale infernale

SOMMAIRE 1. Analyser la fréquence des déviations d’origine Doc&training.2. Décrivez les activités avec une approche processus.3. Refusez les modifications de procédures ou d’instruction qui n’ont pas assez d’impact.4. Le mot de la fin. Allez, aujourd’hui, on se dit franchement les choses… Votre documentation est de mauvaise qualité. J’ai dit cette phrase à une cliente lors du lancement […]

Réduisez le coût de votre système documentaire !

Combien coûte un document par an et comment réduire ce coût

SOMMAIRE Le coût du système qualité.Les éléments qui composent le coût.Le coût de la consultation.Comment réduire le coût du système documentaire.Le mot de la fin. Que pourrait-on faire avec 3500€ ? Partir en voyage ? Acheter une voiture pour notre fille qui vient d’obtenir son permis ? Refaire la salle de bains ? 3500€… On dit qu’on […]

Boostez l’efficacité de votre formation grâce au microlearning.

Simplification doc&training Passez au micro-learning et libérez vos formateurs

SOMMAIRE 1. Utiliser le microlearning pour expliquer le “pourquoi” et le “quoi”.2. Utiliser ces vidéos de microlearning en salle ou en digital.3. Utiliser les vidéos de microlearning en refresh.4. Le mot de la fin. Pour former efficacement les employés tout en libérant du temps pour les formateurs, utilisez le microlearning.  Lors de la transformation documentaire […]

5 astuces pour révolutionner la formation de vos employés.

formation nouvel arrivant

Michel est perdu dans l’entreprise. Il doit suivre 150 formations sans ordre précis, ce qui le rend inefficace et génère une perte de temps et d’argent pour l’entreprise. Les formations sont données de manière désorganisée et avec des méthodes pédagogiques inadaptées, ce qui crée du stress pour Michel et ralentit sa montée en compétences. Les […]

Comment atteindre un taux d’efficacité documentaire de 70% : les étapes clés.

objectifs de la simplification documentaire

SOMMAIRE Action n°1 : construire le système documentaire à partir des activités de Michel. Action n°2: travailler sur l’accessibilité à l’information.  Action n°3 : vous assurer que les documents ne contiennent pas d’erreur. Le mot de la fin. 150 documents à lire !   Voilà ce que subit Michel, votre nouvel arrivant lorsqu’il intègre votre société.   C’est le […]

Matrice RACI : 3 astuces pour avoir des rôles clairs.

mettez des rôles clairs dans vos matrice raci

SOMMAIRE 1. Supprimez les noms de fonction, ou les noms d’équipes dans vos matrices RACI. 2. Un seul rôle par colonne dans votre RACI. 3. Limiter le nombre de rôles dans vos RACI au profit d’une approche par les compétences. 4. Le mot de la fin. Nous sommes mercredi, il est 10h37.    Votre téléphone […]

Matrice RACI : suivez l’ordre du processus

Bonnes pratiques de RACI suivez l'ordre du processus pour une table des responsabilités efficace

SOMMAIRE 1. Fusionnez les lignes de même responsabilité. 2. Segmenter votre RACI en sous-RACI. 3. Identifiez les étapes parallèles. 4. Le mot de la fin. Le problème des matrices RACI, c’est que ça peut vite devenir le bazar.   J’ai vu de tout : des tables avec des R à toutes les cases, des tables […]