Pour former efficacement les employés tout en libérant du temps pour les formateurs, utilisez le microlearning.
Lors de la transformation documentaire d'une activité chez un client l'été dernier, tous les opérateurs ont été formés à l'aide d'un parcours de formation clair et pratique.
Malgré les congés estivaux, des vidéos de microlearning ont permis de remplacer les formateurs techniques et d'expliquer le métier de manière simple.
Les retours des opérateurs formés étaient positifs et l'augmentation de la capacité horaire de formation a été rapide.
Pour améliorer votre pratique de formation, séparez la compétence technique de la compétence pédagogique et utilisez le microlearning à bon escient.
Voici trois astuces pour augmenter l'exactitude et l'impact technique de vos formations tout en libérant du temps pour les formateurs.
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Gagnez du temps en lisant notre sommaire :
1. Utiliser le microlearning pour expliquer le “pourquoi” et le “quoi”.
Dans un article précédent, je vous ai montré comment organiser les parcours de formation en utilisant une structure simple: « pourquoi », « quoi », « comment » et la « pratique ».
Le « pourquoi » et le « quoi » peuvent facilement être expliqués avec des vidéos à la manière de « C’est pas sorcier », avec Jamie et Fred. Faites des vidéos simples, peu coûteuses mais impactantes, qui expliquent simplement les choses. Si vous ne savez pas comment faire, appelez-nous et nous vous aiderons.
Ces vidéos courtes présentent des concepts simples. Elles sont réalisées avec un fond vert, un orateur devant un PowerPoint, comme à la météo. Sur le PowerPoint, des animations simples illustrent les concepts.
Les avantages de cette technique sont nombreux:
- C’est peu coûteux.
- Vous pouvez les réaliser en interne sans faire appel à un tiers pour la vidéo qui augmentera votre budget.
- C’est facile à modifier ou compléter… En un mot, c’est idéal.
Pour créer ce type de vidéos, vous pouvez utiliser Camtasia et un fond vert derrière votre chaise de bureau, mais l’outil idéal et peu coûteux pour une entreprise est le vidéomaton de la société Rapidmooc.
Appelez-nous si vous souhaitez obtenir des conseils sur ce produit. Nous avons un accord avec eux et nous vous le vendons exactement au même prix que si vous l’achetiez en direct chez eux. La seule différence est que nous vous formons à l’utilisation de cet outil dans un contexte de formation technique en entreprise, avec nos méthodes adaptées à ce type d’usage.
2. Utiliser ces vidéos de microlearning en salle ou en digital.
L’intérêt de ces vidéos de formation, c’est qu’on peut les « snacker », c’est-à-dire les picorer comme dans un bol de cacahuètes à l’apéro chez des amis. C’est court, rapide et donc passe-partout. Une fois que votre expert a tourné sa vidéo de microlearning, vous pouvez la réutiliser à l’infini de deux manières : en salle, comme je vous l’ai raconté dans mon expérience personnelle en début de vidéo, ou bien dans un parcours complètement digital, guidé par le LMS (Learning Management System).
3. Utiliser les vidéos de microlearning en refresh.
Si votre LMS est bien paramétré, vous pouvez lutter contre la courbe de l’oubli en utilisant des vidéos de microlearning comme rafraîchissement régulier, comme je l’ai expliqué dans cet article.
Ces rafraîchissements peuvent être automatisés ou déclenchés à la demande, par exemple lorsque vous avez constaté une déviation et que vous souhaitez rappeler aux personnes à l’origine de la déviation les éléments importants.
Ces astuces vous permettent de libérer du temps d’expert tout en augmentant l’impact qu’ils peuvent avoir sur l’organisation.
Pour ce faire, il est important de travailler avec vos experts pour les aider à exprimer leur contenu de manière simple, compréhensible et décomplexifiée. En d’autres termes, il faut dé-jar-go-née.
Dans votre organisation d’apprentissage, vous aurez besoin de personnes capables d’accompagner les experts dans la création de microlearning.
Si vous êtes intéressé par cette expertise, contactez-nous pour que nous puissions former votre personnel à ces méthodes. Ils pourront ensuite accompagner vos experts et leur libérer du temps. Les enjeux sont colossaux…
4. Le mot de la fin.
Partagez cet article avec vos équipes qui sont en charge de la documentation et de la formation.
Vous pouvez également accéder gratuitement à une partie de notre formation à la simplification Doc&training sur notre site web.
Alors rendez-vous de l’autre côté !
À bientôt !