Sinfony

Évitez le désastre : 3 astuces pour optimiser vos vidéos de formation avec Camtasia

rendu sur camtasia ATTENTION

SOMMAIRE Découverte d’un Bug Camtasia.1ère astuce : limitez les sources de complexité visuelle. 2ème astuce : utilisez le format 720p, 30 images par secondes. 3ème astuce : contournez le bug de camtasia. Le mot de la fin. Si vous avez choisi d’employer Camtasia pour la réalisation de vos tutoriels opérationnels en milieu industriel, soyez sur vos gardes, un […]

Simplifiez votre documentation : 3 astuces pour sortir du chaos et propulser votre entreprise vers le succès.

info manquante, cassez la spirale infernale

SOMMAIRE 1. Analyser la fréquence des déviations d’origine Doc&training.2. Décrivez les activités avec une approche processus.3. Refusez les modifications de procédures ou d’instruction qui n’ont pas assez d’impact.4. Le mot de la fin. Allez, aujourd’hui, on se dit franchement les choses… Votre documentation est de mauvaise qualité. J’ai dit cette phrase à une cliente lors du lancement […]

Réduisez le coût de votre système documentaire !

Combien coûte un document par an et comment réduire ce coût

SOMMAIRE Le coût du système qualité.Les éléments qui composent le coût.Le coût de la consultation.Comment réduire le coût du système documentaire.Le mot de la fin. Que pourrait-on faire avec 3500€ ? Partir en voyage ? Acheter une voiture pour notre fille qui vient d’obtenir son permis ? Refaire la salle de bains ? 3500€… On dit qu’on […]

Boostez l’efficacité de votre formation grâce au microlearning.

Simplification doc&training Passez au micro-learning et libérez vos formateurs

SOMMAIRE 1. Utiliser le microlearning pour expliquer le “pourquoi” et le “quoi”.2. Utiliser ces vidéos de microlearning en salle ou en digital.3. Utiliser les vidéos de microlearning en refresh.4. Le mot de la fin. Pour former efficacement les employés tout en libérant du temps pour les formateurs, utilisez le microlearning.  Lors de la transformation documentaire […]

5 astuces pour révolutionner la formation de vos employés.

formation nouvel arrivant

Michel est perdu dans l’entreprise. Il doit suivre 150 formations sans ordre précis, ce qui le rend inefficace et génère une perte de temps et d’argent pour l’entreprise. Les formations sont données de manière désorganisée et avec des méthodes pédagogiques inadaptées, ce qui crée du stress pour Michel et ralentit sa montée en compétences. Les […]

Comment atteindre un taux d’efficacité documentaire de 70% : les étapes clés.

objectifs de la simplification documentaire

SOMMAIRE Action n°1 : construire le système documentaire à partir des activités de Michel. Action n°2: travailler sur l’accessibilité à l’information.  Action n°3 : vous assurer que les documents ne contiennent pas d’erreur. Le mot de la fin. 150 documents à lire !   Voilà ce que subit Michel, votre nouvel arrivant lorsqu’il intègre votre société.   C’est le […]

Et si 5 pages suffisaient ? – Simplifier les SOP (procédures)

SOMMAIRE 1. Garder seulement le « qui fait quoi » dans les SOP (procédures). 2. Faites une procédure par processus. 3. Utiliser des graphiques et des tableaux dans les SOP. 4. Le mot de la fin. Si je vous dis :  Chapitre 1, objectif du document. Chapitre 2, périmètre. Chapitre 3 glossaire. Chapitre 4, rôles et responsabilités. […]

Vers un système SOP-less sans procédure. Est-ce possible ?

système qualité c_est la fin des procédures

SOMMAIRE Jour 1 : intégrer son nouveau poste de travail Jour 2 : comprendre son poste de travail Le mot de la fin Et si on pouvait supprimer les procédures de 50 pages que personne ne lit ? Et sans risquer de remettre en cause nos certifications obligatoires. Plus le temps passe, plus on se […]

Comment utiliser la vidéo en restant conforme au chapitre 4 des BPF (GMP)

B

SOMMAIRE    Astuce n°1 : Faites des tutos vidéo avec un sommaire texte. Astuce n° 2 : prévoyez une zone pour les points d’attention (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, Performance). Astuce n° 3 : enrichissez le tutoriel avec quelques mots clés. Le mot de la fin Je suis sûr que vous vous êtes déjà posé la […]