Innovation en apprentissage : Du Blended Learning à l’Onboarding Digital

Saviez-vous que le blended learning représente 64% des modalités d’apprentissage utilisées dans les entreprises les plus performantes?

La raison est simple: ça fonctionne.

Cette approche alliant formation présentielle et accompagnement digital offre de nombreux avantages pour les entreprises en termes d’efficacité et de réduction des coûts.

C’est la technique innovante que propose Sinfony avec son offre d’Onboarding.

Mais comment le blended learning peut-il être utilisé efficacement dans le cadre de l’onboarding digital ? Dans cet article, nous explorerons les différentes étapes et bonnes pratiques pour intégrer avec succès le blended learning dans le processus d’onboarding des collaborateurs.

Principales conclusions :

• Le blended learning occupe une place centrale dans l’offre d’onboarding que propose Sinfony.
• Sinfony, innovateur en e-learning pharmaceutique en France, propose des formations et un onboarding hybride pour former efficacement.
• La digitalisation est clé car elle facilite l’accès à la formation et favorise l’efficacité de l’apprentissage.
• Le contact humain ne doit pas être négligé dans le processus d’onboarding.
• L’équilibre entre le digital et le contact humain est essentiel pour un onboarding réussi.
• Le blended learning offre une approche personnalisée pour répondre aux besoins des collaborateurs.
• Sinfony se positionne de manière stratégique pour aborder l’innovation en matière d’apprentissage, en particulier dans la transition du blended learning vers l’onboarding digital, grâce à plusieurs atouts clés: Expertise sectorielle spécifique, Expérience avérée dans la transformation digitale, Approche centrée sur le microlearning et le blended learning.

L’importance du Blended Learning dans la formation

Le Blended Learning, constituant l’une des dimensions du Digital Learning, est devenu une pratique majoritaire dans les entreprises les plus innovantes. Il combine la formation présentielle et l’accompagnement digital, ce qui permet d’améliorer l’efficacité de l’apprentissage tout en réduisant les coûts. Une étude montre que fin 2018, le Blended Learning représentait 64% des modalités d’apprentissage mises en œuvre dans les entreprises. Il est également noté que la digitalisation des formations permet de rendre les compétences techniques plus accessibles et facilite la conformité aux réglementations.

Avec le Blended Learning, les entreprises bénéficient d’une approche de formation mixte qui combine les avantages de l’enseignement en personne et l’utilisation des ressources numériques. Cela permet aux apprenants de bénéficier d’une interaction avec des instructeurs expérimentés tout en ayant accès à des contenus numériques flexibles et accessibles à tout moment.

Le Blended Learning est un moyen efficace pour les entreprises de former leurs collaborateurs de manière flexible et accessible, tout en respectant les contraintes budgétaires. En combinant les avantages de la formation présentielle et de l’accompagnement digital, les entreprises peuvent offrir une expérience d’apprentissage enrichissante qui favorise le développement des compétences et la conformité aux réglementations.

La digitalisation des formations apporte également de nombreux avantages, tels que la possibilité d’accéder aux contenus de formation à tout moment et n’importe où, la possibilité de suivre le parcours de formation à son propre rythme, et la disponibilité d’une variété de ressources pédagogiques interactives. De plus, la digitalisation permet d’optimiser les coûts liés à la formation en réduisant les dépenses liées aux déplacements, à l’impression de supports pédagogiques et à la location de salles de formation.

A  retenir:  le Blended Learning est devenu une méthode incontournable dans le domaine de la formation. En associant l’enseignement en personne et les ressources numériques, il permet d’améliorer l’efficacité de l’apprentissage, de rendre les compétences techniques plus accessibles et de faciliter la conformité aux réglementations. Les entreprises qui adoptent le Blended Learning bénéficient ainsi d’une approche moderne et efficace pour former leurs collaborateurs.

Les avantages du Blended Learning dans l’onboarding digital

Le Blended Learning joue un rôle essentiel dans l’onboarding digital (l’intégration des nouveaux employés avec l’aide du numérique) des collaborateurs. Il combine efficacement la formation en ligne avec la préparation des nouveaux employés à leur arrivée dans l’entreprise.

Avant leur intégration, les nouveaux employés bénéficient d’une formation en ligne, ce qui leur permet d’acquérir certaines compétences et connaissances nécessaires pour leur nouveau poste. Ils peuvent ainsi se familiariser avec les aspects techniques, réglementaires et procéduraux avant même de commencer leur travail.

Cette approche est particulièrement bénéfique car elle permet d’optimiser leur intégration et de faciliter leur transition vers leur nouvel environnement de travail. Les collaborateurs se sentent ainsi plus confiants et mieux préparés, ce qui contribue à une intégration réussie.

De plus, le Blended Learning offre la possibilité d’un suivi digital post-formation. Les collaborateurs peuvent ainsi remobiliser les acquis de leur formation et échanger avec leur formateur pour approfondir certains aspects ou poser des questions supplémentaires.

Selon l’expert international Robert Brinkerhoff, cette approche pédagogique favorise la mobilisation des acquis en contexte professionnel, avec 85% des apprenants qui réussissent à mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

Cela permet aux nouveaux employés de se sentir soutenus et de continuer à développer leurs compétences même après avoir terminé leur formation initiale. Ils peuvent ainsi progresser plus rapidement dans leur nouveau rôle et contribuer davantage à l’efficacité de l’entreprise.

Avec l’offre Sinfony, le Blended Learning utilisé dans l’onboarding digital présente de nombreux avantages:

l’acquisition précoce des compétences, une intégration plus fluide, la remobilisation des acquis et un soutien continu pour le développement professionnel.

Grâce à cette approche, les collaborateurs peuvent bénéficier d’une intégration réussie et contribuer pleinement à l’efficacité et à la compétitivité de leur entreprise.

L’importance du Tech Learning dans l’onboarding

Le Tech Learning regroupe les différentes innovations technologiques utilisées dans l’apprentissage. Parmi elles, le Mobile Learning est particulièrement intéressant, car il permet aux apprenants de se former quand et où ils le souhaitent via leur smartphone, ce qui favorise la flexibilité et l’accessibilité. Le Video Learning, quant à lui, exploite le sens de la vue en utilisant des supports vidéo pour transmettre des informations de manière plus engageante et mémorable. Enfin, l’Adaptive Learning permet d’ajuster le parcours d’apprentissage en fonction des besoins et des performances de chaque apprenant, grâce à l’utilisation du Big Data.

Pour résumer :

• Le Mobile Learning offre la flexibilité et l’accessibilité aux apprenants via leur smartphone.
• Le Video Learning utilise des supports vidéo pour rendre l’apprentissage plus engageant et mémorable.
• L’ Adaptive Learning ajuste le parcours d’apprentissage en utilisant le Big Data pour répondre aux besoins de chaque apprenant.

Exemple de tableau comparatif des différentes méthodes de Tech Learning :

L’intégration des outils collaboratifs dans l’onboarding

Les outils collaboratifs sont un élément essentiel de l’onboarding des collaborateurs.

Ils favorisent les interactions et la communication entre les participants, renforçant ainsi la collaboration et l’engagement. Grâce à ces outils, nous pouvons créer des quiz interactifs, des sondages et des post-it digitaux pour faciliter l’échange d’idées et la collaboration entre les membres de l’équipe.

Lors de l’onboarding, l’utilisation d’outils collaboratifs permet également de soulager les collaborateurs du service formation. En externalisant une partie de la formation grâce à ces outils, l’équipe de formation peut se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que la création de contenus spécifiques aux besoins des collaborateurs.

Pour évaluer l’efficacité de la formation, il est essentiel d’avoir des indicateurs pertinents. Par exemple, le ROE (Return On Expectations) est un indicateur qui mesure le transfert des acquis en situation professionnelle. Grâce aux outils collaboratifs, nous pouvons recueillir des données précieuses pour évaluer l’engagement des collaborateurs et l’efficacité de la formation.

Exemples d’outils collaboratifs pour l’onboarding

A travers l’intégration de ces outils collaboratifs, nous favorisons la communication, la coopération et l’engagement des collaborateurs lors de leur onboarding. Ces outils offrent un environnement numérique propice à la collaboration et stimulent l’échange d’idées et de connaissances.

Le rôle du contact humain dans l’onboarding

Bien que la digitalisation soit importante dans l’intégration des nouveaux collaborateurs, le contact humain joue un rôle essentiel pour favoriser une intégration réussie. Chez Sinfony, nous comprenons l’importance de l’accompagnement personnalisé et de la création d’une relation de confiance dès le début.

Lors de l’onboarding, nous encourageons le mentorat, les feedbacks réguliers et les rencontres individuelles. Ces éléments permettent aux nouveaux employés de se sentir soutenus et encouragés dès leur arrivée, favorisant ainsi leur engagement et leur motivation. En travaillant main dans la main avec nos collaborateurs, nous créons un environnement propice à la réussite de leur intégration.

« L’intégration réussie d’un nouveau collaborateur repose avant tout sur une relation de confiance et de collaboration. Le contact humain est primordial pour mieux comprendre les besoins et les attentes de chaque individu. »

En favorisant le contact humain lors de l’onboarding, nous créons un espace propice à l’échange et à l’expression des besoins individuels. Cette approche permet non seulement de répondre aux attentes des nouveaux collaborateurs, mais également de mieux les intégrer dans notre culture d’entreprise.

Le contact humain ne se limite pas seulement aux premiers jours d’intégration. Nous encourageons la collaboration et les échanges réguliers entre les équipes, favorisant ainsi une meilleure communication et une meilleure coopération au sein de l’entreprise. Cela crée un sentiment d’appartenance et renforce les relations de confiance entre les collaborateurs.

En somme, chez Sinfony, nous croyons en l’importance du contact humain dans l’onboarding. Nous mettons tout en œuvre pour offrir un accompagnement personnalisé, favoriser la collaboration et créer une relation de confiance avec nos nouveaux collaborateurs.

Les étapes essentielles de l’onboarding des collaborateurs

Le processus d’onboarding des collaborateurs est une étape clé pour assurer leur intégration réussie au sein de l’entreprise. Il comprend différentes étapes qui visent à les accueillir, à les former et à les accompagner dans leur nouveau rôle. Voici les étapes essentielles à suivre :

1. Accueil chaleureux : Il est important de réserver un accueil chaleureux aux nouveaux collaborateurs dès leur arrivée. Un message de bienvenue personnalisé, une visite des locaux et une présentation des membres de l’équipe peuvent contribuer à leur mise à l’aise et à leur intégration rapide.
2. Explication de l’entreprise et de sa culture : Pour favoriser une compréhension globale de l’entreprise, il est essentiel d’expliquer sa vision, ses valeurs et sa culture aux nouveaux collaborateurs. Cela leur permettra de s’aligner rapidement et de se sentir intégrés à la culture de l’entreprise.
3. Formation initiale : La formation initiale permet aux collaborateurs de se familiariser avec leur nouveau rôle et de maîtriser les compétences essentielles à leur poste. Cette formation peut être dispensée à travers des modules en ligne, des sessions de formation en présentiel ou une combinaison des deux.
4. Accompagnement personnalisé : Un accompagnement personnalisé est essentiel pour aider les nouveaux collaborateurs à s’adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail. Il peut s’agir d’un mentorat, de rencontres régulières avec un responsable ou d’un suivi individualisé pour répondre à leurs besoins spécifiques.
5. Communication régulière : La communication régulière avec les employés est cruciale pour maintenir leur engagement et leur motivation. Des réunions d’équipe, des entretiens de suivi et des canaux de communication ouverts favorisent l’échange, la transparence et la collaboration.

Ces étapes jouent un rôle clé dans la création d’un environnement propice à l’intégration des collaborateurs et à leur développement professionnel. En suivant ces étapes de manière organisée et proactive, les entreprises peuvent s’assurer que leurs nouveaux collaborateurs se sentent soutenus et intégrés dès leur arrivée.

6 bonnes pratiques pour un onboarding optimal

Pour assurer un onboarding optimal, il est essentiel de mettre en place les bonnes pratiques qui favorisent une intégration réussie et une expérience collaborateur positive dès le début. Voici les éléments clés à considérer :

1. Créer une relation de confiance :

Le premier contact avec les nouveaux employés est crucial pour établir une relation de confiance. Accueillez-les chaleureusement et montrez-leur que vous êtes là pour les soutenir tout au long de leur intégration.

2. Formaliser la culture d’entreprise :

Il est important de définir clairement la culture d’entreprise et les valeurs qui la définissent. Cela permet aux nouveaux employés de se sentir alignés et d’avoir une compréhension claire de ce qui est attendu d’eux.

3. Communication interne régulière :

Maintenir une communication interne régulière est essentiel pour informer les nouveaux employés des mises à jour, des événements et des opportunités au sein de l’entreprise. Cela contribue à leur intégration et favorise leur engagement.

4. Personnalisation de l’expérience d’onboarding :

Chaque nouvel employé est unique, il est donc important de personnaliser leur expérience d’onboarding en fonction de leurs besoins et de leurs intérêts. Cela peut inclure des formations spécifiques, des séances d’accompagnement individuelles ou des rencontres avec des membres clés de l’entreprise.

5. Démarche agile :

Adoptez une démarche agile pour l’onboarding, en veillant à ajuster les pratiques en fonction des retours et des besoins des nouveaux employés. Cela permet d’améliorer constamment le processus et de s’adapter aux changements.

6. Faire appel à des experts :

Pour garantir la qualité et l’efficacité de l’onboarding, il peut être bénéfique de faire appel à des experts internes ou externes. Ils peuvent apporter leur expertise et leur expérience pour optimiser le processus et assurer une intégration réussie.

« Le succès d’un onboarding repose sur une approche personnalisée, basée sur la confiance et la communication régulière avec les nouveaux collaborateurs. »

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer un onboarding optimal qui favorise l’intégration des nouveaux employés, renforce leur engagement et contribue à leur développement professionnel.

L’intégration de l’onboarding dans les RH

L’onboarding ne se limite pas à l’intégration des collaborateurs, il concerne également l’ensemble de la culture d’entreprise de l’organisation. Chez Sinfony, nous avons compris l’importance de définir une politique d’onboarding claire et de mettre en place des programmes efficaces pour favoriser l’intégration réussie de nos nouveaux employés.

Avec l’offre Onboarding augmentée, nous nous efforçons de créer un environnement propice à l’apprentissage et à l’intégration en offrant des formations spécifiques et adaptées à chaque poste. Grâce à notre démarche de formation continue, nous aidons nos collaborateurs à développer les compétences nécessaires pour réussir dans leur domaine.

Il est essentiel pour notre équipe des ressources humaines de prendre en compte les spécificités de chaque individu et de s’assurer que leur intégration se déroule sans heurts. Nous croyons en une approche personnalisée basée sur une communication ouverte et régulière avec nos nouveaux employés.

En tant que compagnie moderne et innovante, nous sommes conscients de l’importance de la formation continue. Nous utilisons des solutions digitales spécialement conçues pour faciliter la gestion de l’onboarding. Cela nous permet de mieux suivre les progrès de nos collaborateurs et de répondre efficacement à leurs besoins de formation.

Nous recherchons constamment de nouvelles façons d’améliorer notre processus d’onboarding et d’optimiser l’intégration dans notre entreprise. Nous nous appuyons sur des exemples de programmes d’onboarding réussis dans différents domaines afin de mettre en place les meilleures pratiques.

Notre offre d’onboarding augmenté

Nous avons développé un process d’onboarding qui comprend les étapes suivantes :

1. Accueil chaleureux des nouveaux collaborateurs
2. Explication approfondie de notre entreprise et de notre culture d’entreprise
3. Formation initiale adaptée à chaque poste
4. Accompagnement personnalisé tout au long du processus d’onboarding
5. Communication régulière avec les employés pour favoriser leur intégration et leur développement professionnel

Nous sommes fiers de notre approche d’onboarding et des résultats positifs que nous avons obtenus en terme d’intégration et de satisfaction de nos collaborateurs. Nous continuerons à investir dans des programmes d’onboarding innovants et efficaces pour garantir le succès à long terme de nos employés et de notre entreprise.

En intégrant pleinement l’onboarding dans nos ressources humaines, nous nous assurons que chaque nouveau collaborateur se sente valorisé, soutenu et prêt à réussir dans notre entreprise. Notre objectif est de créer une expérience d’intégration positive et d’accompagner nos employés tout au long de leur parcours professionnel chez [Company Name].

Quelle est la place du Blended Learning dans l’onboarding chez Sinfony ?

Chez Sinfony, le Blended Learning occupe une place centrale dans l’onboarding des collaborateurs. L’entreprise propose des parcours d’onboarding progressifs basés sur des formations digitales mutualisées. Cette approche permet de standardiser une partie de l’onboarding tout en offrant la possibilité de personnaliser l’expérience en fonction des besoins spécifiques de chaque collaborateur. La digitalisation des contenus de formation, l’intégration dans les systèmes de gestion de l’apprentissage, la flexibilité et l’accessibilité sont des éléments clés de l’onboarding chez Sinfony.

La place du Blended Learning dans l’onboarding chez Sinfony démontre l’importance accordée à l’utilisation des technologies de formation afin d’offrir une expérience d’intégration efficace et adaptée aux besoins de chaque collaborateur.

L’équilibre entre le digital et le contact humain pour un onboarding réussi

Pour assurer un onboarding réussi, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre le digital et le contact humain. La digitalisation des processus facilite l’accueil, la formation et la communication avec les nouveaux collaborateurs. Cependant, le contact humain reste tout aussi important pour créer une relation de confiance et offrir un soutien personnalisé.

L’intégration des outils digitaux doit donc être complémentaire au contact humain. Les formations en ligne et les plateformes d’e-learning permettent aux employés d’accéder facilement aux ressources et d’apprendre à leur propre rythme. Cependant, il est essentiel de les compléter par des interactions directes avec les responsables hiérarchiques, les mentors ou les collègues afin de favoriser une intégration complète et réussie.

Lors de l’onboarding, le contact humain permet de répondre aux questions spécifiques des nouveaux employés, de les guider dans leur parcours et de les aider à se sentir à l’aise dans leur nouvel environnement. Les moments d’échange en personne permettent également de créer des liens relationnels et d’encourager la collaboration.

« L’onboarding est une période cruciale pour les nouveaux employés. C’est le moment où nous avons l’opportunité de créer des liens et de montrer notre engagement envers leur réussite. Le contact humain est donc essentiel pour leur offrir un soutien personnalisé et favoriser une intégration réussie. » – [Nom du responsable RH]

L’équilibre entre le digital et le contact humain peut être atteint en combinant des sessions de formation en ligne avec des réunions en personne, des moments d’échange informels et des activités de team-building. Les outils de communication tels que les réseaux sociaux d’entreprise et les plateformes de messagerie instantanée peuvent également être utilisés pour favoriser la collaboration et maintenir le lien entre les collaborateurs.

En trouvant le juste équilibre entre le digital et le contact humain, les entreprises peuvent offrir une expérience d’onboarding complète et réussie, permettant aux nouveaux employés de se sentir bien accueillis, soutenus et prêts à contribuer à la réussite de l’entreprise.

Conclusion

Le Blended Learning est une des composantes essentielles de notre offre d’onboarding des collaborateurs. Grâce à sa flexibilité, sa personnalisation et son efficacité, le Blended Learning facilite leur intégration et favorise leur développement professionnel. La digitalisation des formations offre des avantages tels que la flexibilité et l’accessibilité, mais il est important de ne pas négliger le contact humain. En trouvant l’équilibre entre les outils digitaux et le contact direct, les entreprises peuvent améliorer leur processus d’onboarding et offrir une expérience optimale aux nouveaux employés.

Le Blended Learning permet de combiner les avantages de la formation présentielle et de l’apprentissage digital, offrant ainsi une approche plus complète et adaptée aux besoins des collaborateurs. En utilisant des méthodes variées telles que les formations en ligne, les vidéos et les modules interactifs, les entreprises peuvent rendre l’apprentissage plus engageant et stimulant.

En adoptant une approche centrée sur l’apprenant, le Blended Learning permet de proposer des parcours d’apprentissage personnalisés, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chaque collaborateur. Cette personnalisation favorise l’engagement des apprenants et maximise l’efficacité de la formation.

AUTRES RESSOURCES

• https://www.sinfony.eu/jusquou-digitaliser-lonboarding-des-collaborateurs/