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Enfin une formation BPF attractive

Enfin une formation BPF ATTRACTIVE !
Améliorez la culture BPF du site - Faites des économies - Soyez serein en inspection

VOS EQUIPES • ÉDUQUÉES

LA COMPLIANCE • AUGMENTÉE

LA FORMATION • PERFORMANTE

Doutez-vous de l'impact de votre formation BPF actuelle ?

La formation BPF annuelle est une grand-messe obligatoire et sans réel impact sur la compréhension BPF des équipes ?

Vos messages sont les mêmes pour tous les collaborateurs, et ils n’en retiennent finalement pas grand chose ?

Les formations proposées par des experts de l’apprentissage vous semblent excessivement chères pour une formation de base ?

Les e-learnings que vous avez testés sont soporifiques, et ces formations pousse-boutons sont trop théoriques ?

Les nouveaux arrivants passent en formation, cochent leur présence, et vous avez honte de cette hypocrisie générale ?

Vous vous sentez impuissant sur le coût obligatoire que représente la formation BPF. Finalement, c’est presque devenu une taxe

3 ÉTAPES simpleS pour améliorer la culture BPF du site

Ciblez les messages
par profil de collaborateur

pour que chaque collaborateur
retienne ce qui est important pour lui
à SON poste de travail.

Donnez du sens au message,
l'esprit de la loi

pour que le message soit
simple, efficace,
et concret
.

Formez les équipes rapidement
grâce au micro-learning

Pour que chacun puisse
se former à son rythme,
et en toute agilité

Enfin une formation BPF qui explique efficacement l'ESPRIT des BPF
Une formation qui impacte en profondeur la culture qualité de votre site
Logo sinfony

F.Bourniche, pharmacien responsable,
Evreux (France)

Nous avions déjà fait une première expérience avec Sinfony sur les 4 premiers chapitres.
Maintenant, nous avons l’intégralité de la formation, que nous pouvons configurer comme nous le souhaitons dans notre LMS.

Eric Penn, responsable processus et connaissance, Strasbourg (France)

La formation standard BPF de base est l’opportunité pour nous de compléter notre programme sur la culture qualité.
Grâce au micro-learning, nous nous concentrons maintenant sur les messages clés pour nos opérateurs.

Matthieu Ruas, responsable des systèmes qualité,
Kaysersberg (France)

Il n’y a pas de compétition entre les labos sur la formation BPF de base.
Autant profiter d’une formation faite par et pour les labos pour utiliser un produit vidéo moderne, et nous libérer du temps pour des formations plus stratégiques.

Thierry Dufrasne,
Directeur Qualité,
Gosselies (Belgique)

Nous avions le challenge de faire 3 formations GMP refresh pour tout notre effectif belge.
En 3 mois, le travail du mastermind nous permet d’être dans les temps, et de bénéficier d’une formation complète pour nos futures recrues.

la puissance ET l’efficacité D'un standard personnalisable

Des parcours de 9 chapitres, entièrement configurables à partir de 4 parcours types

4 profils standards (membres du CODIR, N-1 du CODIR, superviseurs de premier niveau, collaborateurs terrain) : touchez tous les collaborateurs sur site avec des messages adaptés à chaque niveau.

Des micro-modules, de moins de 5 minutes, avec un petit exercice pratique

1 vidéo par chapitre, et par profil dure moins de 5 minutes.
Chaque module comporte un quiz, et un exercice d’application adapté à chaque profil.
L’exercice favorise à chaque fois la discussion entre les niveaux hiérarchiques, ce qui encourage le déploiement de la culture qualité.

Les modules digitaux sont intégrables dans votre LMS, consultables depuis n’importe quel système.

 

Usage à la demande, ou usage à customiser

Choisissez le degré de customisation :
1) Version standard hébergée : nous hébergeons la formation pour vous, dans une version de notre LMS spécialement configurée pour vous. Vous gérez l’affectation de vos collaborateurs sur les 4 profils standards.
2) Version customisée hébergée :  en plus de la version standard hébergée, vous pouvez configurer des parcours intermédiaires à partir des 4 profils standards.
3) Version intégrable dans votre LMS : vous achetez les fichiers sources des vidéos (vidéos, scripts et Power Point). Vous pouvez adapter les scripts, et réenregistrer les vidéos. Vous paramétrez les modules dans votre LMS.

 

Regardez la vidéo d'introduction pour le niveau "collaborateur terrain" et le niveau "superviseur de premier niveau"
Comment réaliser le parcours dans notre LMS

combien coûte VOTRE FORMATION BPF ?

Le manque de modernité de votre formation actuelle lasse les jeunes, et les moins jeunes. Ils ne sont pas impliqués.

Le manque de concret et de sens provoque au mieux des déviations, et au pire, des violations BPF majeures.

La préparation aux inspections, ou pire, le traitement des remarques après l’inspection sont source de stress.

Réussir en B2B

Aujourd’hui, vous dépensez 4 heures par personne et par an (1ETP/500p) pour une formation qui n’impacte pas les équipes.

Un ou plusieurs formateurs passent plusieurs semaines par an à répéter du contenu généraliste à faible valeur ajoutée.

Réclamations, rappels de lot, voire plans de remédiation, pour cause de manquement BPF rendus publics coûtent en image.

L'inefficacité de votre formation BPF actuelle vous coûte certainement bien plus que vous ne le pensez.

Une formation attractive pour un impact BPF TERRAIN fort

Des messages ciblés, adaptés à chaque profil de collaborateur, qui améliorent la compréhension de l’esprit des BPF.

Des erreurs évitées sur le terrain, mais surtout, mieux acceptées, et mieux traitées, en plus grande transparence.

Des équipes mieux préparées aux inspections, et plus sereines lors de la visite de l’autorité.

Formation BPF ; formation GMP
Formation GMP ; formation BPF

Une relation encadrant – encadré mieux guidée, avec des repères BPF sans ambiguïté.

Une formation moins coûteuse en argent et en temps, laissant plus de temps aux vraies actions concurrentielles.

Une image exemplaire du site renvoyée aux autorités et aux autres sites du Groupe.

Que contient cette formation BPF Attractive ?

25 vidéos pour la formation de base

Les 9 chapitres sont couverts, pour les 4 profils.
Certaines vidéos couvrent deux profils pour un même chapitre.
Les vidéos font entre 2 et 6 minutes, pour une formation rapide et efficace.

Chaque vidéo est suivie d’un quiz adapté au chapitre et au profil.

3 vidéos de refresh sur des sujets transversaux

Data integrity, les contaminations, et l’analyse de risque sont les 3 sujets de refresh 2020.
1 vidéo par refresh, valable pour tous les profils.
Chaque refresh présente comment le sujet est traité dans les 9 chapitres des BPF.

Les scripts et fichiers PowerPoint sources

Vous avez accès aux fichiers sources à l’origine des vidéos dans le cas où vous souhaitez faire des vidéos customisées (avec vos couleurs, un speaker de votre entreprise, ou des messages légèrement adaptés).

Une aide à l'hébergement et la customisation

Nous vous aidons à la prise en main de la formation avec
– un support au paramétrage et l’adaptation des parcours types.
– une aide à la customisation des contenus
– une possibilité de réenregistrer les vidéos dans notre studio

formation BPF ; formation GMP

Comment utiliser cette formation BPF attractive ?

Installez la formation dans votre environnement

Choisissez le type d’hébergement souhaité (chez vous ou chez nous), et le profil de personnalisation souhaité (standard ou customisé)

Préparez vos messages et vos groupes de collaborateurs

Attribuez un profil d’apprenant à chacun de vos collaborateurs.
Préparez des communications annonçant la formation BPF.
Obtenez le support du pharmacien responsable, de la Direction Qualité, et de la Direction du Site.

Diffusez la formation auprès des collaborateurs depuis votre bureau

Directeurs, superviseurs, collaborateurs terrain, nouveaux arrivants… Faites leur suivre leur parcours à leur rythme, en toute autonomie.

Supervisez l’avancement de la formation à l’échelle du site, et intervenez seulement en cas de difficulté d’un collaborateur.

Ré-allouer les ressources économisée sur des activités concurrentielles ou stratégiques.

Logo sinfony

"Supprimons les procédures textes
que personne ne lit
et les formations PowerPoint
que personne ne comprend..."

Sinfony est crée en Mai 2017, sous l’impulsion d’Olivier DEPARDIEU, consultant international ayant près de 20 ans d’expérience en organisation et réorganisation de processus dans l’industrie pharmaceutique, du pétrole, et du nucléaire.

Constatant les désastres causés par les procédures et les formations inefficaces dans les grands groupes, Olivier est allé chercher de l’inspiration dans le monde inattendu des solo-preneurs du web marketing.

Olivier voulait comprendre comment de jeunes entrepreneurs du monde digital arrivaient à vendre des formations sur Internet. Quels mécanismes basés sur les neuro-sciences utilisent-ils ?

De là, après avoir compris ce monde-là, loin de l’ambiance feutrée de couloirs de l’industrie, Olivier lance des tests exploratoires dans l’industrie bancaire, et l’industrie du conseil pour utiliser les méthodes du web marketing pour la appliquer à la formation interne en grand groupe.

A mi 2018, Sinfony arrive dans le monde de l’industrie pharmaceutique.
Mi 2019, Sinfony lance un mastermind avec plusieurs laboratoires pharmaceutiques.
L’objectif ? Établir un nouveau standard de formation aux BPF, qui soit efficace, moderne, peu cher, adaptable par laboratoire, et extensible aux autres parties des BPF que la partie 1.

Défi relevé !

Aujourd’hui ce standard est disponible pour tous les laboratoires pharmaceutiques souhaitant enfin avoir une formation BPF attractive.

CHOISISSEZ La formation BPF attractive qui vous convient

Testez gratuitement les vidéos du chapitre 5

Cette option est parfaite pour vous si :
Vous êtes en recherche d’une solution efficace et que vous cherchez des idées nouvelles.

Formation BPF STANDARD HÉBERGÉE
La tranquillité pour un labo de moins de 250 personnes
0,89€
Par mois / collaborateur

Accès permanent aux 4 parcours standards, avec les mises à jour​

Accès aux 3 refreshs annuels​

Quiz à chaque chapitre

Rapports globaux et par apprenant

Accès au groupe privé LinkedIn​

Accès à la journée annuelle des refreshs BPF​

Gestion des utilisateurs par import de fichier ou saisie manuelle​

Cette option est parfaite pour vous si :
Vous êtes Pharmacien Responsable et/ou Directeur Qualité d’une usine de 150 personnes.
Choisissez cette solution
pour 1 422€ par an
et soyez certain d’avoir toujours une formation BPF à jour.

Confiez à votre adjoint.e la mise à jour de la liste des collaborateurs, et de suivre les rapports de formation.

Formation BPF CUSTOMISÉE HÉBERGÉE
L'efficacité pour un labo à partir de 250 personnes
0,79€
Par mois / collaborateur

Accès permanent aux 4 parcours standards, avec les mises à jour​

Accès aux 3 refreshs annuels​

Quiz à chaque chapitre

Rapports globaux et par apprenant

Accès au groupe privé LinkedIn​

Parcours personnalisés à partir des contenus standard​

Parcours personnalisés à partir des contenus standard​s

Connexion avec l’annuaire d’entreprise​

Cette option est parfaite pour vous si :
Vous êtes Pharmacien Responsable et/ou Directeur Qualité d’un groupe multisite ou d’un gros site, de 850 collaborateurs.
Choisissez cette solution pour
8 058€ par an
et soyez certain d’avoir toujours une formation BPF à jour.
Grâce à la connexion permanente avec l’annuaire d’entreprise, attribuez automatiquement la formation BPF à vos nouveaux collaborateurs.

Formation BPF INTÉGRABLE
dans votre LMS
Le choix pragmatique du grand nombre​
799,00€
Par mois / tranche de 1 000 p.

Fourniture des fichiers sources (PPT, scripts, quiz) des 4 parcours et des refreshs​

Accès à 5 j d’enregistrement vidéo pour réenregistrer vos vidéos customisées sur le fond et la forme à votre labo.

1j de conseil sur la structure des parcours customisés

Cette option est parfaite pour vous si :
Vous êtes Responsable de la Formation BPF dans l’ensemble d’un groupe de plus de 1 000 pers.
Choisissez cette solution pour 10 000€ pour acquérir les sources et personnaliser la formation aux couleurs de votre groupe

Pourquoi votre formation BPF est si attractive ?

La formation a été construite en collaboration avec 4 laboratoires pharmaceutiques. Son fond est donc pertinent.
Toutefois, grâce au groupe LinkedIn, vous pourrez indiquer des souhaits d’amélioration des contenus.
L’intérêt du micro-learning d’être très agile. Réenregistrer quelques vidéos ponctuellement pourra se faire très facilement.

Nous avons de nombreuses demandes pour la version anglaise. Dans votre devis, vous pourrez cocher l’option “version anglaise souhaitée”. Cela nous permettra de planifier l’investissement que représente la traduction.

Là encore, nous avons eu des demandes pour traiter les annexes. Nous les planifions sur 2020.

Cela dépend de l’option choisie. Si vous choisissez la connexion avec votre annuaire d’entreprise, alors l’accès aux parcours BPF est automatique.
Si vous avez choisi l’option manuelle, une personne de votre équipe aura les droits administrateur pour faire ces mises à jour.

Le LMS rentre au maximum dans la catégorie 3 du GAMP. La simplificité de l’outil et de l’information géré, ainsi que le niveau de criticité faible à moyen des information gérées font qu’une validation réduite est suffisante.

Concrètement, lorsque nous installons votre instance de la plateforme Sinfony BPF, vous avez un jeu de tests à dérouler pour vérifier le bon fonctionnement.

Si vous utilisez la formule standard hébergée par nos soins, , c’est très rapide, presque immédiat. Juste le temps de charger votre fichier d’identifiants utilisateurs dans le LMS.

Si vous utilisez la formule customisable hébergée par nos soins, il faut le temps à nos services techniques et votre département IT de connecter le LMS à votre annuaire.

Cela prend quelques jours.

Si vous achetez les sources, vous êtes seul responsable du délai que vous vous imposez.

L’achat des fichiers source pour les publier dans votre propre LMS fait du sens pour un grand groupe, qui peut vouloir aussi customiser les vidéos et les quiz.

Oui, nous suivons de très près les mises à jour des textes officiels. Si nous jugeons que ces mises à jour impactent les contenus de la formation, nous ferons les mises à jour.

Si vous utilisez une formule hébergée par nos soins, oui, bien sûr. C’est même votre intérêt majeur.

En revanche, si vous achetez les sources, vous êtes responsable de mettre à jour votre version. Cet argument milite vraiment en faveur d’un contenu hébergé chez nous.